Инструкция по формированию документов «Распоряжение о зачислении средств на л/с» и «Расходное расписание» в ПК "КС Бюджет"
Формирование документов «Распоряжение о зачислении средств на л/с» и «Расходное расписание» возможно в двух режимах: вручную и через «Состояние счета».
Создание документа «Распоряжение о зачислении средств на л/с» вручную
Для создания документа «Распоряжение о зачислении средств на л/с» нужно в навигаторе выбрать режим: АРМ удаленной работы МО \ Документы \ Распоряжение о зачислении средств на л/с.
Документ состоит из трех частей:
Шапка документа (рис. 1) содержит следующие поля для заполнения реквизитов документа:
- номер, дата, период;
- счет отправителя – счет бюджета или лицевой счет распорядителя, отправляющего распоряжение (данный реквизит может быть введен вручную, либо выбран из справочника);
- Примечание 1 и Примечание 2 – поля для ввода соответствующих примечаний к распоряжению (верхнее и нижнее примечание документа соответственно).
Рисунок 1 – шапка документа «Распоряжение о зачислении средств на л/с»
Табличная часть документа (рис. 2)
Табличная часть документа содержит следующие поля для заполнения реквизитов документа:
- Счет получателя – лицевой счет получателя средств по распоряжению.
- «КБК» – код бюджетной классификации;
- «Сумма» – сумма строки по данной бюджетной классификации;
- «Примечание к получателю» – примечание к получателю;
- «Примечание на строку» – примечание на строку документа.
Рисунок 2 – табличная часть документа «Распоряжение о зачислении средств на л/с»
Вкладка «Реорганизация» (рис. 3)
Вкладка активируется при выборе в поле «Специальные указания» значения «2 Внутриведомственная реорганизация» – в этом случае заполнение полей на вкладке строго обязательно. Используется для оформления реорганизация при выгрузке в УФК.
Рисунок 3 – вкладка «Реорганизация» документа «Распоряжение о зачислении средств на л/с»
При создании документа «Распоряжение о зачислении средств на л/с» обязательными являются следующие поля:
- «Номер»;
- «Дата»;
- «Период»;
- «Счет отправителя» указывается лицевой счёт администрации сельского (городского) поселения (01/03231);
- «Счёт получателя» указывается лицевой счёт с наименованием сельского (городского) поселения (03/01).
В поле Примечание 1 указывается назначение платежа (для формирования назначения платежа в заявке на кассовый расход по МБТ).
Создание документа «Распоряжение о зачислении средств на л/с» через режим «Состояние счета»
Для создания документа «Распоряжение о зачислении средств на л/с» необходимо в навигаторе выбрать режим: АРМ удаленной работы МО \ Документы \ Состояние счета» (рис. 4).
Рисунок 4 – режим «Состояние счета»
Далее нужно выбрать наименование варианта расчета (рис.5). «Состояние счета ПБС» выбирается, если указываете 03 счет получателя, «Состояние счета РБС» выбирается, если указываете 01 счет получателя.
Рисунок 5 – окно «Наименование варианта расчета»
В окне выбора счёта получателя отображаются все движения по КБК (рис. 6).
Рисунок 6 – окно «Состояние счета ПБС»
В таблице представлено описание всех полей режима «Состояние счета».
|
п/п |
Наименование поля |
Описание |
|
1 |
БР текущая |
отражается уточненная БР с начала года по расчетный период по контролируемому счету в получателе, с учетом проведенных документов: «Бюджетная роспись (расходы)», «Расходные расписания». |
|
2 |
ЛБО (текущие) |
приведены данные из лимитов бюджетных обязательств (с начала года). |
|
3 |
Предполагаемые поступившие ОФ |
содержит данные о поступлении на счет по некассовым бухгалтерским документам, по любой БК с учетом непроведенных документов. |
|
4 |
Поступившие ОФ |
показывает поступления на счет по проведенным некассовым бухгалтерским документам, по любой БК. |
|
5 |
Остаток ЛБО (ОФР) |
отражает остатки лимитов бюджетных обязательств на текущую дату, т.е. ЛБО поступившие (с начала года) минус поступления на счет по проведенным некассовым бухгалтерским документам, по любой БК (заявки на кассовый расход, распоряжения о зачислении средств на л/с, расходное расписание). |
|
6 |
КР |
в этом столбце собраны сведения по кассовому расходу, в т.ч. возврат кассы, по проведенным бухгалтерским документам, по любой КБК (в т.ч. без КБК), кроме доходной. |
|
7 |
Остаток ЛБО_КР |
этот столбец содержит данные по лимитам бюджетных обязательств на год с учетом кассового расхода. |
|
8 |
Ассигнования |
отражает проведенные БО на текущий финансовый год |
|
9 |
Остаток на л/с |
содержит данные по финансированию, т.е. поступления на счет по проведенным некассовым бухгалтерским документам (по любой БК) минус кассовой расход. |
Из предложенного списка строк с КБК и суммами нужно выбрать необходимые строки, далее нажать на кнопку «Формирование документов» на панели инструментов (рис. 7).
Рисунок 7 – кнопка «Формирование документов»
В открывшемся диалоговом окне выбрать документ, который нужно сформировать, а именно «Распоряжение о зачислении средств на л/с».
После нажатия на кнопку «ОК» откроется новый документ «Распоряжение о зачислении средств на л/с» (рис. 8). Необходимо убедиться, что в поле «Счет отправителя» указан 01/03231 лицевой счет, в поле «Счет получателя» - 03/01 лицевой счет. На вкладке «КБК» строки заполнены в соответствии с выбранными КБК. После заполнения поля «Сумма» необходимо сохранить документ.
Рисунок 8 – документ «Распоряжение о зачислении средств на л/с»
На основании документа «Распоряжение о зачислении средств на л/с» формируется документ «Расходное расписание». Он предназначен для доведения до казенных учреждений (ПБС, РБС, ГРБС) бюджетных данных и объемов финансирования расходов.
Для формирования документа «Расходное расписание» нужно в списке документов «Распоряжение о зачислении средств на л/с» выбрать необходимый документ, затем нажать на панели меню кнопку «Формирование платежных документов», из выпадающего списка выбрать «Формирование документов «Расходное расписание» (рис. 9).
Рисунок 9 – кнопка «Формирование документов «Расходное расписание»
После формирования расходного расписания автоматически откроется протокол, в котором отобразится перечень сформированных документов. При нажатии на номер документа расходного расписания, документ отобразится в новой вкладке.
В документе «Расходное расписание» имеются следующие вкладки:
- Бюджетные ассигнования – формируются все документы росписи по л/с, по которым ещё не формировались РР.
- Лимиты бюджетных ассигнований – формируются все документы лимитов по л/с, по которым ещё не формировались РР.
- Объемы финансирования (далее ОФ) – заполняется при формировании распоряжений на л/с.
Вкладка ОФ содержит следующие поля:
- Вид БК – указывается расходная/источники бюджетной классификации;
- Код по БК – указывается код бюджетной классификации;
- ДопКласс – указывается дополнительная классификация;
- РегКласс – указывается код региональной классификации;
- Услуга – указывается код работы или услуги;
- Сумма на N год – указывается сумма;
- Примечание – указывается примечание по данным строки (имеется возможность выбора из списка);
- Дата введения в действие – указывается текущая дата;
- Дата проводки – указывается дата прохождения расходного расписания в УФК. В случае отсутствия даты проводки, документ не отобразится в отчете.
После создания документа «Расходное расписание», его нужно сохранить. Соответствующий документ отобразится в списке документов.
