• Какое расширение у файлов, выгружаемых из СУФД?

Файлы Выписки из казначейского счета выгружаются в формате *.VQ? и *.BD?;
Файл Справки о свободном остатке средств бюджета (0531859) выгружается в формате *.RK?;
Файл Справки о кассовых операциях со средствами бюджета выгружается в формате *.SE?;

• Как выгружать файлы из СУФД?

Выписка из казначейского счета выгружается в формате ТФФ XML

Справка о свободном остатке (0531859) и Справка о кассовых операциях выгружается без выбора форматов.

• Как и куда загружать файлы из СУФД?

Вначале в Навигаторе: АРМ удаленной работы МО \ Документы \ Выписка из казначейского счета загружается Выписка из казначейского счета (выгруженная из СУФД в формате ТФФ XML);
После полной загрузки выписки необходимо в Навигаторе: АРМ удаленной работы МО \ Документы \ Кассовое обслуживание (ПРИКАЗ № 8Н) \ Справка о свободном остатке средств бюджета одновременно загрузить два документа: Справка о свободном остатке средств бюджета (расширение файла .RK) и Справка о кассовых операциях со средствами бюджета (расширение файла .SE).

• Нужно ли загружать нулевой реестр? – Нет, не нужно. Информация о нулевом реестре загружается в составе Справки о кассовых операциях со средствами бюджета.
• Статусы обработки документа «Справка о свободном остатке средств бюджета»:

«Расхождение выплат (раздел 1), Расхождение на конец дня (раздел 1)», возникающее из-за Целевых выплат в целевой программе ДК в СУФД и ПК «Бюджет-СМАРТ Про»;
«Расхождение БА на начало дня(раздел 2), Расхождение ОФР на начало дня(раздел 2)» - необходимо сверить разнятся ли суммы на конец дня предыдущей справки во втором разделе и начала дня текущей справки во втором разделе в столбцах «Введено», если данные разные, необходимо уточнить в УФК, с чем это связано;
«Расхождение ОФР на начало дня(раздел 2)» - говорит о том, что не во всех расходных расписаниях стоит дата проводки, либо не все расходные расписания загружены в программу «Бюджет Смарт ПРО»;
«Расхождение зачислений (раздел 3)» - необходимо проверить загружена ли Выписка из казначейского счета за эту дату, если загружена, то проверить статус обработки у Выписки, возможно, она была принята с ошибками.

• Нужно ли отдельно загружать Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа? – Нет, не нужно. Информация об уведомлениях об уточнении вида и принадлежности платежа загружается в составе Справки о кассовых операциях со средствами бюджета. Просмотреть принятые документы Вы сможете в Навигатор: АРМ удаленной работы МО \ Документы \ Мемориальный ордер (cправка ф.0504833).
• Нет кнопки "Импорт" в документе "Сведения о поступивших от юридических лиц платежах"? - Начиная с 01 января 2021 года «Сведения о поступивших от юридических лиц платежах» загружаются в систему сотрудниками Министерства за весь край в ежедневном режиме. В связи с этим финансовым органам муниципальных образований не нужно дополнительно загружать «Сведения о поступивших от юридических лиц платежах» по муниципальному образованию. Отчетные формы будут формироваться на основании данных, загружаемых Министерством (Навигатор: АРМ удаленной работы МО \ ОТЧЕТЫ \ Плательщики и уплаченные доходы).
• Руководителю сформировали новый сертификат, как сменить в программе? – Вам необходимо открытый ключ сертификата заархивировать и направить на почту bud@fin.e-zab.ru. В тексте письма ОБЯЗАТЕЛЬНО укажите логин руководителя.
• Что значит "Неподтвержденный документ"? – Документ без даты проводки. Такие документы не учитываются в отчетных формах и контрольных соотношениях.
• Как изменить ФИО у логина? – Направить на почту bud@fin.e-zab.ru логин сотрудника с указанием изменяющихся данных.
• Как обновить ПК "Бюджет-СМАРТ Про"? – Если при обновлении программы у Вас выходит ошибка о недоступности некоторых файлов – запустите программу из корневой папки своего компьютера. Для того чтобы узнать корневую папку, нажмите правой кнопкой мыши по ярлыку «Бюджет-СМАРТ 20», в открывшемся окне на вкладке «Ярлык» в строке «Объект» указан путь. Открыв указанный путь запустите от имени администратора (правая кнопка мыши + Shift) файл Keysystems.Budget.exe. В открывшемся окне программы перейдите на вкладку «Обновление» и запустите установку обновлений по кнопке «Обновить».

• Какое расширение у файлов: реестр перечисленных поступлений?

Файлы с «нулевым реестром» содержат расширение .DP.

Нет, так как период ведения документов СБР и БР годовой, для квартального исполнения бюджета используйте документы: кассовый план (выплат) и кассовый план (поступлений).

Вы можете экспортировать Расходное расписание из программы «1С: Предприятие» и загрузить данный файл в ПК «Бюджет-Смарт ПРО», для этого нужно перейти в АРМ удаленной работы МО \ Документы \ Бюджетные данные \ Расходное расписание на панели инструментов нажать на кнопку «Прием». В открывшемся окне щелкните на кнопку «Выбрать файл», откроется диалоговое окно, где Вам нужно будет выбрать файл, который Вы хотите загрузить. После нажатия на кнопку «Открыть» начнется загрузка данных в программу.

При помощи АРМ удаленной работы МО \ ОТЧЕТЫ \ АНАЛИТИЧЕСКИЕ ОТЧЕТЫ ПО ИСПОЛНЕНИЮ БЮДЖЕТА \ Генератор отчетов (с использованием макета) можно создать отчет в соответствии с данными из любого документа, видеоинструкция по работе с генератором отчетов (с использованием макета) размещена на сайте МФ Забайкальского края. (ссылка)

Для того чтобы внести изменения в документ «Кассовый план выплат» или «Кассовый план поступлений» нужно создать новый документ «Кассовый план выплат» или «Кассовый план поступлений», где внести изменения.

Если «Не обработан раздел I», значит дополнительная классификация, по которой проведено финансирование, является контролируемой ОрФК.

Если «Не обработан раздел II», значит не во всех расходных расписаниях стоит дата проводки, либо не все расходные расписания загружены в программу «Бюджет Смарт ПРО».

«Не обработан раздел III», нужно проверять платежные поручения (выплаты).

«Несоответствие входящего остатка» - возникает вследствие неравенства сумм за конец дня предыдущего дня и начало дня рассматриваемого дня, причинами могут быть беспорядочный прием ведомостей, пропуск приема ведомости или ОФК направили в СУФД неверную ведомость за данный день.

В документе АРМ удаленной работы МО \ СПРАВОЧНИКИ \ СЧЕТА И БАНКИ \ Банковские карты хранятся данные по банковским картам. Для того чтобы добавить карту, нужно нажать на кнопку «создать» в левом верхнем углу панели инструментов. В открывшемся окне поля с голубой подсветкой обязательны для заполнения. В поле «Номер» записывается номер банковской карты, в поле «Работник» записывается ФИО владельца карты, в поле «Должность» записывается должность владельца карты, в поле «Счет открытия» расчетный счет бюджета, на котором открыта банковская карта, в разделе «Организация» - организация, в которой работает пользователь карты. После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить».

Файлы, принятые в документе «Реестр перечисленных поступлений (прием)» находятся в ведомости по движению свободного остатка средств бюджета за соответствующую дату.

Нужно заполнить соответствие расходной и доходной БК в справочнике «Соответствие комбинаций БК». В БК (расходы) заполняется классификация, по которой финансовый орган перечисляет средства МБТ; в БК (доходы) заполняется классификация, по которой средства поступают на счет сельского (городского) поселения.

Бюджет в справочнике следует указывать для отправителя трансферта либо не заполнять совсем.

Типы:

1: Для заполнения 104 поля (Расходы (документ) - Доходы (104 поле)) - применяется для заполнения:

104 поля в платежных поручениях (заявках на кассовый расход) при формировании из распоряжений на л/с, БК получателя в уведомлениях МБТ при ручном вводе и формировании из документов росписи, БК получателя в заявках на кассовый расход по перечислению субсидий в БУ/АУ при формировании из распоряжений на л/с.

2: Связь поступлений и расходов (Доходы - Расходы) - применяется при формировании отчетности, такой как: "Остатки субвенций/субсидий (включая информацию по комбинациям БК)", форма 0503324 и т.д.

3: Связь графы 8 со 2 и 3 (ф.0503324) (Расходы - Доходы) - используется при расчете формы 0503324.

4: Связь графы 9 со 2 и 3 (ф.0503324) (Расходы - Доходы) - используется при расчете формы 0503324.

5: Связь поступлений и расходной классификации отправителя - используется при расчете формы 0503324.

6: Для настройки фильтров документов - см. например боковой фильтр заявок на кассовый расход, отбор "Соответствие комбинаций БК" позволяет отфильтровать список документов согласно соответствия БК документа и БК получателя отобранным записям соответствий БК.

7: Расшифровка расходов по Услугам, Целям, Программам - используется в Генераторе отчетов при включенной опции "Вычислять код программы и непрограммной деятельности по справочнику соответствий" (и других отчетах с похожими опциями).

8: Связь с кодом дохода для неподтвержденных остатков МБТ прошлых лет (ф.0503324) - используется при расчете формы 0503324.

Смотрите инструкцию для СП и ГП по созданию справки об изменении бюджетной росписи (форма 2) и справки об изменении сводной бюджетной росписи из режима «Состояние счета».(ссылка)

Для формирования 117 формы воспользуйтесь АРМ удаленной работы МО \ ОТЧЕТЫ \ ОТЧЕТНОСТЬ ОБ ИСПОЛНЕНИИ БЮДЖЕТОВ (ГОДОВАЯ, КВАРТАЛЬНАЯ, МЕСЯЧНАЯ) \ ФИНАНСОВЫЕ ОРГАНЫ \ (0503117) Отчет об исполнении бюджета. В настройках выберите период расчета. В разделе «Вид расхода для плановых показателей» выберите вариант «в разрезе бюджетов». В отборах в справочнике «Счет бюджета» отметьте галочкой соответствующий 03231.. счет. Рассчитайте отчет.

Для формирования 127 формы отчета зайдите в АРМ удаленной работы МО \ ОТЧЕТЫ \ ОТЧЕТНОСТЬ ОБ ИСПОЛНЕНИИ БЮДЖЕТОВ (ГОДОВАЯ, КВАРТАЛЬНАЯ, МЕСЯЧНАЯ) \ ГРБС, РБС и ПБС \ (0503127) Отчет об исполнении бюджета ГРБС(РБС), ПБС. Настройте период расчёта, выберите уровень (казначейство, финорган, бюджетополучатель), расчет лимитов (годовые, квартальные), вид расчета. В отборах в справочнике «Счет бюджета» отметьте галочкой соответствующий 03231.. счет. Рассчитайте отчет.

Опции (настройки) отчета 117 и 127 форм:

• Не учитывать программу в доходах - при включенном параметре «Не учитывать программу в доходах» в разделе «Доходы» программа в доходной КБК заменяется на «0000», с учетом настройки “Дерево настроек - НАСТРОЙКИ - Отчеты - Сводные отчеты - Перечень кодов программ (14-17 разряды кода дохода), отражаемых в отчетности”: коды программ, совпадающие с отобранными в этой настройке, не заменяются на «0000». Когда параметр “Не учитывать программу в доходах ” не активирован - замена программ в БК доходов не осуществляется.
• Не учитывать администратора в расходах - при включенном параметре «Не учитывать администратора в расходах» в разделе «Расходы» код администратора в расходной КБК заменяется на «000». В противном случае код администратора не подвергается замене.
• Не учитывать администратора в источниках - при включенном параметре «Не учитывать администратора в источниках» в разделе «Источники» код администратора в КБК источники заменяется на «000». В противном случае код администратора, не подвергается замене.
• Не учитывать программу в источниках - при включенном параметре «Не учитывать программу в источниках» в разделе «Источники» программа в БК источников заменяется на «0000». В противном случае программа не подвергается замене.
• Не учитывать целевую статью в расходах - при включенном параметре «Не учитывать целевую статью в расходах» в разделе «Расходы» целевая статья в расходной КБК заменяется на «0000000». В противном случае целевая статья не подвергается замене.
• Не учитывать вид расхода в расходах - при включенном параметре «Не учитывать вид расхода в расходах» в разделе «Расходы» вид расхода в расходной КБК заменяется на «0000». В противном случае вид расхода не подвергается замене.

• Аналитические отчеты - как настраивать сортировку в отчете.

ОТЧЕТЫ \ АНАЛИТИЧЕСКИЕ ОТЧЕТЫ ПО ИСПОЛНЕНИЮ БЮДЖЕТА \ Аналитический отчет по исполнению бюджета с произвольной группировкой в данном отчёте в настройках необходимо настроить период расчета. В разделе «Группировка и сортировка полей» отметьте «галочкой» наименования, по которым Вам нужно сгруппировать отчёт, при помощи стрелок Вы можете менять порядок сортировки (см. рис. 1).

Рисунок 1 – Настройка группировки и сортировки полей.

В отборах выберите соответствующий счет бюджета в справочнике «Счет бюджета». Если Вы хотите получить отчет по конкретному ведомству (виду, расходов, доп. классу и т.д.), перейдите в справочник «Ведомства» («Вид расходов», «Доп. классификация» и т.д.) и отметьте нужные наименования. Вывести на печать Вы можете как в программе MS Excel, так и во внутреннем редакторе программы. Для того, чтобы открыть отчёт во внутреннем редакторе нажмите на кнопку «Печать», в выпадающем списке выберите «Сформировать во внутреннем редакторе» (см. рис. 2). Встроенный редактор программы позволяет расшифровать сумму, для этого нужно нажать правой кнопкой мыши по ячейке с суммой (см. рис. 3).

Рисунок 2 – Формирование отчета во внутреннем редакторе

Рисунок 3 – Расшифровка суммы во внутреннем редакторе.

Используйте отчеты, находящиеся в АРМ удаленной работы МО \ ОТЧЕТЫ \ ПРОЧИЕ ОТЧЕТЫ \ ДОХОДНЫЕ ОТЧЕТЫ.

Для формирования отчетов воспользуйтесь отчетами:

• «АРМ удаленной работы МО \ ОТЧЕТЫ \ ОТЧЕТНОСТЬ ОБ ИСПОЛНЕНИИ БЮДЖЕТОВ (ГОДОВАЯ, КВАРТАЛЬНАЯ, МЕСЯЧНАЯ) \ ГРБС, РБС и ПБС \ (0503127) Отчет об исполнении бюджета ГРБС (РБС), ПБС». Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (отчет ф. 0503127) составляется на основании бухгалтерских документов по исполнению бюджета и документов росписи (плановые показатели).
• «АРМ удаленной работы МО \ ОТЧЕТЫ \ ОТЧЕТНОСТЬ ОБ ИСПОЛНЕНИИ БЮДЖЕТОВ (ГОДОВАЯ, КВАРТАЛЬНАЯ, МЕСЯЧНАЯ) \ ФИНАНСОВЫЕ ОРГАНЫ \ (0503117) Отчет об исполнении бюджета».
• Возможность ведения учета долговых обязательств в программном комплексе «Бюджет-Смарт ПРО».

В ПК «Бюджет-Смарт ПРО» осуществлено ведение учета долговых обязательств в режиме «АРМ удаленной работы МО \ Документы \ Кредиты».

Для формирования данного отчета используйте следующие отчеты: Остатки ассигнований, остатки ассигнований росписи, лимитов по ГРБС (01 л/с), Остатки ассигнований росписи, лимитов по ПБС (03 л/с), остатки на л/с (финансирование КР). Также Вы можете создать свой отчет при помощи генератора отчета (с использованием макета).