Утверждены новые сроки хранения документов о закупках по Федеральным законам № 44-ФЗ и 223-ФЗ
Приказом Росархива от 20 декабря 2019 года № 236 (далее –Приказ № 236) изменен перечень типовых управленческих документов и сроки их хранения.
Для хранения документов в сфере закупок утверждены следующие сроки:
- положения (регламенты) о контрактных управляющих, контрактной службе, закупке - бессрочно - (п. 217 перечня);
- планы-графики - три года (п. 218 перечня).
Документы, составленные в ходе проведения конкурентных способов закупок, заказчикам необходимо хранить в течение трех лет независимо от объекта и объема закупки.
Для закупок эти правила распространили на извещения, документацию, протоколы, изменения и разъяснения положений документации, заявки участников, аудиозаписи вскрытия конвертов участников. Для закупок по Федеральному закону № 223-ФЗ по таким правилам будут хранить извещения, положения о закупке и протоколы (п. п. 219–223 перечня).
Для контрактов и договоров срок хранения останется прежним — пять лет.
Сократили срок хранения журналов регистрации заявок и представителей участников. По новым правилам он составит три года (п. п. 227, 228 перечня) вместо пяти лет.
Реестры закупок, совершенных без заключения контракта, будут хранить до ликвидации организации (п. 226 перечня).
Приказ № 236 вступил в силу с 18 февраля 2020 года.
